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新闻公告

关于实行化学品线上采购与管理的通知

【信息时间: 2020-06-03     阅读次数: 97 】 【我要打印】 【关闭】
单 位:实验室与设备管理处
各相关单位:
      为进一步加强危险化学品安全管理,同时为广大师生提供便捷高效的服务,实现“师生少跑腿,数据多跑路”的服务理念,学校将启动“实验室安全综合管理系统”上线运行,现将具体事项通知如下:
       一、系统基本情况
      “实验室安全综合管理系统”(http://222.200.97.146:8099/)已与学?!肮愎な笛楹牟牟晒浩教ā保╤ttp://hccg.gdut.edu.cn/)对接,实现化学品从购置、使用到废液回收全生命周期在线管理与服务。学?!肮愎な笛楹牟牟晒浩教ā背械O呱喜晒夯返墓δ?,“实验室安全综合管理系统”承担危险化学品采购的审核及化学品台账管理等功能。
      从2020831日起,我校所有化学品原则上一律通过学?!昂牟牟晒浩教ā毕呱喜晒?,并进入“综合管理系统”进行台账等管理。         
   
       二、
新系统相关事项说明
    (一)过渡期安排
      自本通知发布之日至2020830日为新旧采购方式及新旧系统并用的过渡期。关于过渡期,有关说明如下:
      1.我校所有化学品,以线上采购及新系统线上管理为主,以线下采购及旧系统线上管理为辅。
      2.在过渡期内线下采购的化学品,按照2019年04月18日在“校内通知”发布《关于进一步加强危险化学品安全管理的通知》执行。
      3.师生逐步熟悉新系统,并从旧系统导出化学品数据表,再导入新系统进行台账管理,详见操作说明(附件1)。
    (二)线上审批流程
  1. 课题组注册审批
        课题组注册/个人房间列表登记——单位管理员审批。
  1. 化学品采购审批
      (1)易制毒(附件2)、易制爆(附件3)危险化学品:课题组负责人——学院负责人——保卫处——设备处;
      (2)危险化学品(附件4):课题组负责人;
      (3)普通化学品:无。
     (三)线上采购财务报销
     线上采购化学品,财务报销时,除现有报销单据外,要在“广工实验耗材采购平台”或在“实验室安全综合管理系统”——“采购管理后台”???,生成《广东工业大学实验耗材平台直购单》(见附件5),送交财务处审核。
     
      三、相关信息登记
      各学院、部、中心、研究院需明确“实验室安全综合管理系统”的单位管理员,在6月5日前扫描二维码填写信息,以便于设置权限开展审核工作。

      团队、课题组、实验室负责人,现可登陆系统进行注册、登记。
     
      四、线上培训会

      将计划举办该系统线上操作培训会,时间另行通知。在此之前,请按照操作说明(附件5)进行。


        附件:1.实验室安全综合管理系统操作说明
                   2.易制毒化学品的分类和品种目录(2018年版)
                   3.易制爆危险化学品名录(2017年版)
                   4.危险化学品目录(2015年版)
                   5.广东工业大学实验耗材平台直购单模板

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